?行政辦公室?組織開展智能印章系統(tǒng)專項培訓(xùn)活動


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 為進(jìn)一步提升公司印章管理規(guī)范化水平,強(qiáng)化風(fēng)險防控能力。近期,?湖北華夏水利行政辦公室?組織開展了智能印章系統(tǒng)專項培訓(xùn)活動,機(jī)關(guān)部(室)、分(子)公司印章管理人員參與培訓(xùn)。

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聚焦“全流程+新技術(shù)”?

 智能印章系統(tǒng)可實現(xiàn)印章全生命周期管理,通過標(biāo)準(zhǔn)化平臺,引用人臉識別、用印碼驗證等技術(shù),從印章使用的申請、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,實現(xiàn)用印過程全程追溯、數(shù)據(jù)防篡改、在線遠(yuǎn)程管理。

 

突出“實操+互動”

 培訓(xùn)圍繞智能印章系統(tǒng)的線上申請、審批授權(quán)、用印留痕、數(shù)據(jù)歸檔等核心流程展開,通過現(xiàn)場演示和模擬操作,幫助參訓(xùn)人員掌握從發(fā)起申請到用印歸檔的全流程操作,并針對“異地用印”、“責(zé)任歸屬”等實際使用過程中的問題進(jìn)行現(xiàn)場答疑講解。

 

深化“應(yīng)用+監(jiān)督”

 后續(xù),行政辦公室?將對智能印章系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行定期統(tǒng)計、檢查,建立問題反饋機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化管理流程?,讓公章使用更安全、更高效、更便于監(jiān)管,推動印章智能化、數(shù)字化管理。

 

 

主創(chuàng)|行政辦公室

圖文|萬娟/徐慧蘭